Informativa

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs 196/2003) la società HOTEL ITALIA di Cristelli Michele & C. Snc, titolare del trattamento, è tenuta a fornire ai propri clienti e ai relativi accompagnatori alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali da questi conferiti nel contesto della prenotazione del servizio alberghiero di cui intendono essere parte..

Il trattamento dei dati forniti dagli interessati è necessario per adempiere agli obblighi di legge, dare esecuzione agli impegni contrattuali assunti, consentire la gestione degli eventuali servizi richiesti da parte degli interessati stessi. Il trattamento avviene sia in modalità automatizzata che cartacea da parte di personale incaricato e i dati raccolti saranno conservati nei limiti di legge.

Alcuni dati personali acquisiti nel contesto del checkin dovranno essere resi noti all’autorità locale di pubblica sicurezza e potranno essere messi a disposizione di altri enti pubblici in ottemperanza ad obblighi di legge.

Il conferimento dei dati personali in sede di check-in (quali, a titolo semplificativo e non esaustivo nome, cognome, indirizzo, p.iva, dati documento identità, denominazione e sede società di appartenenza) è facoltativo ma tuttavia il rifiuto non permetterà l’instaurazione in tutto o in parte del rapporto contrattuale con la nostra società.

Previo esplicita autorizzazione e fatto salvo il riconoscimento del diritto di opporsi in ogni momento a tale trattamento, i dati personali raccolti potranno essere utilizzati per mantenere un contatto con i clienti interessati mediante inoltro di comunicazioni promozionali. Previo consenso, la presenza nel nostro hotel potrà essere riferita a terzi per fini connessi all’inoltro di telefonate o di corrispondenza. Tali specifiche autorizzazioni sono sempre revocabili. Il rifiuto a tale trattamento o ad un’eventuale opposizione non comporterà alcuna conseguenza e non pregiudicherà l’instaurazione del rapporto alberghiero.

Alcuni dati personali, per lo svolgimento di talune attività correlate alle finalità alberghiere sopra indicate potrebbero essere comunicati a soggetti esterni che si occupano di attività funzionali ai servizi offerti dal titolare quali banche ed istituti di credito; studi professionali di consulenza commerciale, legale, amministrativa e fiscale; società informatiche; società affidataria della gestione del servizio di prenotazione e booking online. Tali soggetti sono di norma designati quali responsabili del trattamento ed il loro elenco dettagliato è accessibile presso i nostri Uffici.

La comunicazione a soggetti terzi che chiedano la conferma della presenza dell’interessato nella nostra struttura, salvo diverso obbligo di legge, necessita di una manifestazione di consenso sollecitata al momento del check-in. In nessun caso è prevista la diffusione dei dati personali raccolti.

Ciascun interessato ha in ogni momento il diritto di ottenere ogni ulteriore informazione nel merito del trattamento svolto sui propri dati, tra cui accedere all’indicativo dei soggetti nominati responsabili del trattamento e di azionare tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali. Per esercitare questi diritti ci si può rivolgere al Titolare del trattamento, presso i nostri recapiti o inviando una nota all’indirizzo di posta elettronica: info@hotelitaliapine.it.